Module kế toán tổng hợp:
-Thông tin về chứng từ thanh toán tạm ứng, bù trừ công nợ, bán hàng sau khi được xác nhận và chuyển vào sổ cái thì chuyển sang Module kế toán tổng hợp. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn liên quan đến Module kế toán công nợ phải thu thông qua danh mục tài khoản.
Module kế toán tiền mặt - tiền gửi:
-Thông tin bán hàng sau khi chuyển vào các sổ công nợ phải thu sẽ là căn cứ để thực hiện theo dõi thanh toán sau này. Theo quy trình, các khoản thanh toán của khách hàng sẽ được bộ phận ngân quỹ tiến hành lập phiếu thu – báo có và sẽ được ghi vào các sổ công nợ phải thu.
-Nếu doanh nghiệp có theo dõi việc thanh toán công nợ chi tiết theo từng hóa đơn, thì việc phân bổ được thực hiện trực tiếp các phiếu thu – báo có hoặc các phiếu thu – báo có sẽ được chuyển sang bộ phận xử lý công nợ chuyên biệt để phân bổ tiếp.
Phân hệ quản lý bán hàng:
-Tương tự như Module kế toán tổng hợp, Module kế toán công nợ phải thu cũng có mối liên hệ chặt chẽ với phân hệ quản lý bán hàng. Phân hệ quản lý bán hàng sẽ cung cấp những thông tin có liên quan đến quản trị thông tin công nợ phải thu như các khoản bán hàng bằng công nợ, hạn thanh toán… thông qua những chứng từ được lập. Số liệu xuất hàng của phân hệ quản lý bán hàng sẽ là thông tin chuyển tiếp để lập các hóa đơn bán hàng và sau đó là hàng loạt những quy trình quản lý công nợ chi tiết dựa trên thông tin này.
Phân hệ quản lý mua hàng:
Trong trường hợp Module quản lý công nợ phải thu không kết nối với phân hệ quản lý bán hàng thì mối liên hệ tương tác giữa Module kế toán công nợ phải thu và phân hệ quản lý kho hàng là không thể thiếu. Mối quan hệ này được thể hiện qua các điểm chính như sau:
-Hệ thống danh mục tồn kho: Phân hệ quản lý kho hàng cung cấp hệ thống danh mục kho hàng như kho bãi, khay kệ, vị trí, vật tư hàng hóa, danh sách lô hàng… để dựa vào đó Module kế toán công nợ phải thu sẽ kế thừa các danh mục này.
-Chuyển sổ tồn kho các chứng từ: Một số chứng từ trong Module kế toán công nợ phải thu như phiếu xuất kho, phiếu nhập hàng bán trả lại… sau khi được lưu sẽ chuyển vào các sổ chi tiết trong quản lý kho hàng.
|